La numérisation des documents et des échanges a apporté de nombreux avantages… (rapidité, facilité de diffusion, retraitement et archivage des informations facilité, gain de place, capacité de recherche, échange de volumes importants,... )

…mais elle comporte également un certain nombre de risques :
divulgation d’informations à des tiers non autorisés (transfert simplifié..)
modification du contenu d'un échange sans que ni l'émetteur ni le destinataire ne s'en rendent compte (retouche, falsification, faux..).
Les juges n’acceptent pas les photos numériques, elles peuvent au mieux constituer un début de preuve

En ce qui concerne la photo, le numérique a mis fin à la notion d’original, plus de négatif, un simple copier – coller permet de dupliquer les photos

Notre solution permet de créer des originaux des photos numériques, ces originaux ne peuvent être modifiés et sont conservés dans des conditions de sécurité optimales

CodaSystem, pour assurer l’opposabilité au tiers des preuves créées, doit maîtriser chacun des maillons de la chaîne depuis la création du document, jusqu’à son archivage en passant par sa diffusion au destinataire final.

Le matériel et le logiciel forment un tout qui rend la solution homogène, légale et certifiée

Enfin CodaSystem n’utilise aucun format propriétaire et se repose sur les standards déjà utilisés par les professionnels (jpeg pour les photos, transmission IP pour les données…

En outre notre solution présente les avantages suivants :
Force Probante des documents
Gain de temps
Gain d’espace
Gains financiers
Productivité
Garantie de Qualité

Les solutions du marché sont actuellement focalisées sur la sécurisation des échanges (authentification, signatures, cryptage..)
Aucune solution n’était disponible pour assurer l’opposabilité au tiers des documents et des échanges numériques
CodaSystem propose la première solution intégrée de création et d’échange de preuves numériques