Le principe
Codasystem a crée Shoot and Proof™, un outil intégré de gestion de photos et d’informations pour les activités terrain où les photos sont horodatées, géolocalisées, indexées, stockées, certifiées et facilement partageables.
En outre les photos capturées avec nos systèmes ont valeur légale et peuvent être utilisées comme preuve de QUI a fait QUOI, QUAND et OÙ.
Comment ça marche ?
Un document, un objet, un lieu, un événement nécessite un contrôle. Avec un Smartphone, vous capturez un instantané.
- Il peut s’agir :
- d’une photo
- mais aussi d’une courte vidéo
- ou d’un enregistrement audio.
- Ce document ainsi capturé est enrichi d’un marquage comportant différents paramètres :
- date, heure,
- géolocalisation,
- si nécessaire d’autres mesures,
- et toute indication recueillie par l’appareil.
> Ce document est immédiatement encodé et stéganographié.
- La photo et le rapport qui peuvent être joints sont cryptés et envoyés à nos serveurs par GPRS ou EDGE, 3G ou encore WIFI, ou même par votre connexion Internet PC.
- Le serveur Shoot and Proof authentifie l’auteur de la photo et vérifie également l’intégrité du fichier généré.
- Le serveur peut prévenir par mail le ou les destinataires que vous avez choisis de l’arrivée d’un fichier.
- Les fichiers ainsi stockés dans nos serveurs font l’objet d’un archivage en conformité avec la norme européenne de l’archivage numérique (NFZ 42 013).
- Le serveur procède au stockage du fichier dans votre espace privé client.
- Les destinataires reçoivent le mail et peuvent accéder au document via l’url fournie, et le télécharger (une copie).
- L’original reste quant à lui définitivement archivé dans nos systèmes.
